Создать
Шаблоны
Функции
Русский
more
    Расписание — формат, который все упрощает

    Расписание — формат, который все упрощает

    Без четкой организации рабочего процесса настроить удаленную работу просто не получится. В других сферах понятный и удобно расписанный план — тоже то...

    Без четкой организации рабочего процесса настроить удаленную работу просто не получится. В других сферах понятный и удобно расписанный план — тоже только плюс. Именно поэтому VistaCreate представляет новый формат, Расписание, с которым еще удобнее планировать свой день. В VistaCreate уже несколько сотен стильных шаблонов, которые помогают структурировать свои повседневные дела быстро и просто.

    Зачем нужны расписания

    Расписание на день, неделю или месяц — очень важный инструмент тайм-менеджмента. Если список дел составлен правильно и понятно, то идти по нему легко. Так вы точно ничего не упустите и вовремя сделаете все, что запланировали.

    Конечно, можно попытаться запоминать планы на день (или даже на месяц), но часто что-то переносится, отменяется или длится дольше, чем вы запланировали. И держать все в голове становится сложнее.

    Планировщик можно сравнить с калькулятором: мы все умеем считать в уме, но такие подсчеты занимают больше времени, да и вероятность ошибки выше. Калькулятор же помогает ускорить расчеты и исключить ошибку. В случае с деловым расписанием все так же — зачем держать все в уме, если можно «делегировать» задачу удобному инструменту?

    Расписание — формат, который все упрощает

    Виды расписаний

    Если вы хотите сделать себе расписание, но не очень понимаете, с чего начать, мы собрали список основных типов планировщиков с их ключевыми особенностями. Читайте и подбирайте именно тот вариант, который вам нужен.

    Расписания для учебы

    Не каждый человек умеет четко рассчитать время, которое понадобится на ту или иную задачу. Но для тех, кто погружен в учебу, этот навык — особенно важен. Учебное расписание поможет учащимся сориентироваться в нагрузке, четко понимать, какие лекции впереди и когда какую работу сдавать.

    Тем, кто привык все заносить в блокнот, вести расписание будет несложно. Но ребята, которые не любят записывать, могут загрустить. Чтобы планирование было приятным, расписание можно персонализировать — и в него будет по-настоящему приятно заглядывать.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Бизнес- или проектный планнер

    Идеальный бизнес-планнер должен быть удобным. Это поможет не путаться в задачах, не терять время и выстраивать правильный баланс между работой и жизнью вне проектов.

    Когда работаешь в команде, планирование проекта в целом и всех его этапов намного упрощает коммуникацию внутри команды. Все идут по одному и тому же маршруту, понимают, чем занимается команда сейчас, и передают задачи что называется «бесшовно».

    Если хочется составить план под свой проект, придется посидеть — чтобы учесть все задачи и возможности команды. Но не обязательно тратить на подготовку этого расписания полдня. В VistaCreate есть шаблоны, которые помогут упростить процесс.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Планировщик для занятий спортом и диеты

    Когда занимаешься спортом, не нужно лишних записей — и сами тренировки, и трекинг активности обычно не требуют длинных описаний. Именно поэтому спорт-планнеры обычно очень аккуратные и лаконичные, а записи небольшие и разделены на категории. Они помогают не только считать, сколько приседаний вы сделали сегодня, но и формировать полезные привычки — рассчитывать активность на день, неделю, месяц, квартал и даже год.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Планировщик бюджета

    Первое правило разумной экономии — планирование бюджета, без этого никуда. Распишите примерную стоимость каждого шага или действия на пути к цели. И таким образом поймете, сколько примерно придется потратить, чтобы получить то, к чему вы идете. Если отмечать галочкой каждый пройденный этап, корректировать бюджет будет удобнее — вы будете понимать, где вы потратили чуть больше или на чем сэкономили.

    Кулинарная книга

    Сегодня мы все чаще сохраняем рецепты не в записной книжке или тетради, а в телефоне. Но некоторым людям все еще нравится, чтобы проверенные рецепты все-таки хранились в домашней кулинарной книге, как у бабушки. И если лет 10 назад мы все покупали блокнот для записи рецептов в канцелярском магазине, то сейчас можно сохранять их в VistaCreate, потом распечатывать — и так создавать авторскую подборку.

    Планировщики публикаций в соцсети

    Цифровые планировщики публикаций, вроде Later, Buffer и Hootsuite, помогают составить посты и запланировать их публикацию на конкретный день и время. И менять это не особо нужно. Но у бумажных планировщиков все еще есть ценность.

    Да, цифровые планеры — удобные. Но своя магия есть и у распечатанных расписаний, на которых можно рисовать, оставлять личные пометки своим почерком, клеить тактильные стикеры. Что-что, а обаяние и тепло настоящей, офлайновой интерактивности и DIY-объектов еще никто не отменял.

    Ежедневники

    С этими планировщиками знакомы все — обычно они напоминают книги, с разделением на недели или месяцы, местом для списков дел и пустыми страницами для записей. На первым взгляд, формат очень простой, но он может оказаться суперполезным, потому что экономит уйму времени.

    Ежедневник помогает быть продуктивнее и избегать завалов. К примеру, если у вас накопилось несколько мелких дел, на которые постоянно не хватает времени, планировщик поможет это отследить — и так будет проще сгруппировать задачи и все-таки их выполнить. Еще в такой ретроспективе проще понять, что помешало сделать эти дела сразу, и в будущем распределять дела эффективнее.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Записные книжки или скетчбуки

    Обычно у счетчбуков пустые страницы, поэтому их часто покупают писатели, художники, дизайнеры и люди из других креативных профессий. Если вы хотите сделать быстрый набросок здания во время прогулки или зарисовать закат на пленере, скетчбук — ваше спасение.

    У записных книжек страницы, как правило, расчерчены в клеточку, линейку или просто в точках. В таких блокнотах удобно записывать мысли — так что если вы сочиняете стихи или шутки для стендапа, этот вариант точно для вас.

    Как создать расписание в VistaCreate

    В VistaCreate — десятки шаблонов для расписаний, и в каждом из них можно слегка отредактировать, полностью изменить или убрать любой дизайн-элемент. Это удобно, если нужно доработать макет именно под свои задачи. Есть два основных подхода в создании расписаний в VistaCreate — и в каждом из них можно развернуться так, как хочется.

    Первый — самый простой, тут вы используете шаблоны:

    • Зарегистрируйтесь в VistaCreate. В поисковую строку впишите слово «расписание», выберите соответствующий формат в результатах поиска — и увидите все доступные шаблоны для расписаний.
    • Выберите шаблон и начните его редактировать. Вы можете использовать другие цвета, шрифты, фон и изображения, заменить любые элементы или изменить их размер, чтобы настроить все под себя.
    • Если хотите увеличить количество страниц, просто нажмите на кнопку «Страницы» в правой нижней части окна — и добавьте несколько новых страниц с тем же дизайном или любым другим.
    • Когда все будет готово, скачайте файл.

    Редактировать не обязательно — если хотите, оставьте в дизайне все так, как есть. И тогда просто скачайте дизайн сразу же, без изменений.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Второй подход — создание расписания с нуля.

    • Зайдите в свою учетную запись в VistaCreate, на главной странице нажмите кнопку «Настроить размер» и установите параметры своего будущего дизайна.
    • Перейдите к редактированию — добавьте фоны, цвета, элементы и надписи. Вы даже можете загрузить свои фото, шрифты и логотипы.
    • С помощью панели «Фирменный стиль» создавайте бизнес-планнер из нескольких страниц, с разным дизайном. На этой странице будут храниться ваши палитры, шрифты и другие пресеты — теперь не нужно загружать все повторно, когда будете создавать другие проекты.
    • Когда все будет готово, скачайте дизайн и пользуйтесь им в цифровом формате на планшете или распечатайте и заполните от руки.

    Советы для создания удобного планировщика Когда делаешь то, что нравится, время летит незаметно. Но когда приходится заниматься чем-то не очень приятным, минуты тянутся бесконечно. Иногда мы уделяем чему-то, что приносит нам радость, массу времени, а на скучных задачах подолгу прокрастинируем или попросту откладываем в долгий ящик.

    Вот несколько советов, которые помогут быстро устранить блоки, мешающие продуктивности.

    Составьте простой список дел

    Если вам хочется раз и навсегда покончить с прокрастинацией, начните составлять простые списки дел — в них должно быть не больше 5-10 задач на день. Договоритесь с собой делать их все: и приятные дела, и скучные обязанности к концу дня точно нужно выполнить. Ни одно из этих дел нельзя переносить на завтра.

    Расписание — формат, который все упрощает

    Планируйте

    Прежде чем браться за работу, просчитайте, сколько она займет. Задайте себе вопрос «А реально ли вообще сделать это за это время?» и дайте на него честный ответ. Если реально — двигайтесь дальше, а если нет, дайте себе больше времени, чем выделяете на эти задачи обычно. Не нужно загонять себя в угол, а потом корить за то, что что-то не успели (потому что вообще-то виноваты не вы, а неточное планирование). Но если справитесь быстрее, будет за что себя похвалить.

    Расставляйте приоритеты

    Нет смысла делать планировщик со сложным дизайном, если у вас в среднем 3–5 дел в день. И напротив: если в вашем списке 37 мелких задач, их будет удобно разбить на категории, организовать по приоритетности, типу и другим характеристикам, чтобы весь этот объем выглядел не таким грузным.

    Если получается, все самые сложные и затратные по времени дела лучше перенести на начало дня, когда энергии больше. А вот задачи помельче лучше оставлять на конец дня, когда накапливается усталость — на сложных задачах концентрироваться уже нелегко, зато 2–3 мелких простых дела сделать вполне реально.

    Подытожим

    Планировщики упрощают жизнь — они пригодятся и для учебы, и для работы, и чтобы расписать режим тренировок, спланировать диету или рутинные дела. Удобные списки помогают управлять временем и ничего не забывать. И раз уж вы сверяетесь с этими списками несколько раз в течение дня, то пусть они будут не только удобными, но и стильными.

    В VistaCreate сотни готовых шаблонов для расписаний и огромная медиатека с фото, видео, анимациями, иллюстрациями, дизайн-элементами и другими объектами. Так что у вас под рукой есть все необходимое, чтобы составить удобный план дел быстро и просто. И для этого вам совсем не нужны дизайн-навыки — в редакторе VistaCreate есть все, чтобы сделать потрясающий дизайн за несколько минут.

    Анна Горошко

    Автор статей о дизайне, маркетинге и коммуникациях. Люблю, когда красиво. Люблю, когда интересно. Люблю, когда полезно.

    Последние новости

    Оставайся в курсе

    Подпишись на рассылку VistaCreate — так ты точно не пропустишь выход новых коллекций шаблонов, важные обновления и другую полезную информацию.

    Отправь свою статью в блог VistaCreate

    Поделись своей историей с миллионами креаторов, которые пользуются VistaCreate по всему миру.
    Create a design now