more
    Удобно удаленно: 8 сервисов, которые упростят работу из дома

    Удобно удаленно: 8 сервисов, которые упростят работу из дома

    Большая часть мира работает удаленно уже больше года, но тема продуктивности и комфорта ремоут-работы всё такая же актуальная. Мы сделали подборку пр...

    Большая часть мира работает удаленно уже больше года, но тема продуктивности и комфорта ремоут-работы всё такая же актуальная. Мы сделали подборку простых приложений, которые помогут эффективно наладить удаленные рабочие процессы, общение с командой — и получить порцию приятного вдохновения.

    Креативные советы по управлению удаленными командами

    Прежде чем вы начнете оптимизировать процессы в удаленной работе, советуем разобраться, как правильно настраивать и менеджерить ремоут-команды. В электронной брошюре «Remote Work for Design Teams» («Удаленная работа для дизайн-команд») собрана масса полезных советов, которые помогут организовать рабочий процесс эффективно даже в распределенных коллективах.

    Звуки для концентрации и продуктивности

    Скучаете по звукам офиса? Тогда вам точно понравится приложение I Miss The Office, которое создает аутентичный звуковой фон офисной жизни — тут и звуки работающего принтера, и шум кофемашины, и тихое синхронное кликанье по десяткам клавиатур.

    Если избавление от офисного шума — как раз то самое, за что вы удаленку любите, а возможность поработать в относительной тишине и есть главное счастье, то и тут нам есть что вам предложить. В приложении Noizio, которое можно установить на Mac, целая подборка успокаивающих аудиофонов: от мурчания кота и звуков природы до звука проходящего мимо поезда.

    remote work, remote job, remote productivity, remote apps

    Подавление шума — для комфортных конференций

    Год удаленной работы научил нас спокойно реагировать на шумы, которые попадают в созвон или видеоконференцию. Мы стали куда терпимее к звукам соседского ремонта или любым другим надоедливым «бытовым» шумам. Но никто не будет спорить, что их все так же никто не любит. Приложение Krisp на основе AI-технологий устраняет внешний шум — и теперь можно разговаривать со своими собеседниками без помех.

    Синхронизатор созвонов

    Планировать по несколько звонков в день — непросто, особенно если люди, с которыми вы будете созваниваться, находятся в разных часовых поясах. Приложение Calendly работает до удивительного просто: вы просто указываете длительность своего рабочего дня и часовой пояс, а потом отправляете коллегам ссылку, а они заполняют свободные окошки в вашем расписании. Запланированный звонок или событие автоматически синхронизируется с вашими календарями в Google или iCloud.

    Обратный отсчет для продуктивности

    Четкое понимание, сколько времени тратится на задачу и насколько эффективно ее выполняете, — крайне важно в условиях удаленной работы, когда отвлекающих факторов больше обычного. Простой и удобный инструмент Big Timer поможет вам настроить обратный отсчет времени, распланировать задачи и сфокусироваться на деле.

    Видеокомментарии с экрана

    Видеофидбек — отличная альтернатива звонкам и текстовым сообщениям. Приложение Loom позволяет записывать видео с экрана, добавлять в них аудиопояснения и инструкции, записывать видео на камеру компьютера и быстро делиться ими с клиентами или командой.

    Упрощение скриншотинга

    Делать скриншоты с помощью принтскрина и обрабатывать их в визуальном редакторе — устаревший подход. Приложение CleanShot X позволяет делать скриншоты по-новому. В этом инструменте есть скролл, возможность оставлять комментарии и быстро делиться ссылкой на снимки своего экрана.

    Порядок с часовыми поясами

    Если ваши коллеги или клиенты — из разных часовых поясов, то вы точно знаете, насколько легко запутаться во времени. FIO решает эту проблему. Сервис позволяет просматривать точное время в нужных вам временных зонах и собрать на одном экране до 10 часовых поясов, каждая в своем цвете и с указанием локации.

    Оптимизация и контроль информации

    Чем больше приложений одновременно открыто на вашем компьютере, чем больше информации приходится ему обрабатывать в фоновом режиме. Конечно, все это тормозит оперативность устройства. Поэтому отслеживать и оптимизировать data-обработку — один из подходов к настройке эффективной удаленной работы. Для Mac-пользователей сервис TripMode станет той самой палочкой-выручалочкой в этой ситуации.

    remote work, remote job, remote productivity, remote apps

    Закладки под рукой

    Сколько статей, книг и исследований в списке того, что нужно почитать? И сколько времени вы тратите на поиски нужного материала в закладках? Инструмент Raindrop.io помогает быстро найти свои закладки, разделить их по категориям и всегда держать эти подсказки под рукой. Огромный плюс сервиса в том, что там можно настроить папки по целям — например, «по работе» или «для себя».

    Коллекция вежливых отказов

    Говорить «нет» непросто. Но есть кое-что посложнее: говорить «нет» вежливо, оставляя пространство для нового сотрудничества. Если вам часто приходится попадать в такие ситуации, идите в сервис How to Say No, в котором есть десятки шаблонов с вежливыми отказами в разных ситуациях. Вам нужно просто выбрать один из шаблонов, немного его подредактировать и поставить свое имя в конце.

    Подытожим

    Есть много удобных и красивых сервисов, которые помогают настроить рабочие процессы. И хотя в этой статье собраны далеко не все, тут точно есть много полезного, интуитивного и эффективного, чтобы настроить удаленную работу как надо. Начните с того, который поможет вам прямо сейчас, и понемногу подключайте другие инструменты из нашего списка — вместе они будут вашей надежной поддержкой в рабочем ремоут-пространстве.

    Анна Горошко

    Автор статей о дизайне, маркетинге и коммуникациях. Люблю, когда красиво. Люблю, когда интересно. Люблю, когда полезно.

    Never miss a thing

    Subscribe to the VistaCreate newsletter and never miss out on fresh template collections, essential service updates, and other helpful information.

    Contribute to VistaCreate Blog

    Share your story with millions of creators using VistaCreate worldwide.