Коллективный дизайн: 10 удобных сервисов для совместной работы онлайн
Вирусные идеи и легендарные дизайны обычно создают не одинокие рейнджеры, а сильные команды. И чем удобнее им обмениваться идеями, тем быстрее идет работа и качественнее получается продукт. Если вы работаете в одном офисе, все вопросы можно обсудить, подсев к экрану коллеги. Но если вы на разных этажах, в разных городах или даже континентах, придумывать и улучшать дизайн в таком формате уже не получится. В этом случае помогут онлайн сервисы совместной работы. Мы собрали 10 простых сервисов, которые помогают работать над визуальным контентом удаленно и в несколько пар рук. Здесь все самое полезное: интеллект карты, планировщики задач и сервисы для совместного редактирования.
Поиск и хранение идей
Редко бывает, чтобы гениальная идея пришла в голову из ниоткуда. Чаще всего одни решения рождают другие, и дальше уже начинается кропотливая доработка. Поэтому дизайнеру важно не только вдохновляться самому, но и делиться с командой всем, что наталкивает на интересные мысли. Dribbble — для понимания трендов Платформа Dribbble — это живой экран, который показывает, над чем сейчас работают тысячи дизайнеров со всего мира. Если где-то и можно подметить тренд на взлете, так это здесь.
Скриншот страницы Dribbble с работами разных команд
Сервис предлагает графическим креативщикам создавать группы и делиться своими рабочими макетами, чтобы все видели, что они сейчас создают. Соответственно можно наблюдать, какими работами заняты другие коллективы — от неизвестных до именитых, вроде Facebook, Slack, Amazon и MailChimp. Подписка для команды в три человека стоит $12 в месяц (чем больше людей, тем выше тариф). В платном режиме можно создавать коллективное портфолио, искать новых сотрудников или всей командой искать новые проекты. Lingo — для создания библиотеки компонентов Если Pinterest можно использовать для открытого хранения разноформатных референсов и интересных решений из сети, то Lingo задуман как частная библиотека компонентов именно по вашему продукту.
В Lingo удобно хранить все, что касается вашего визуального стиля — от логотипов и брендовых фото до фирменных шрифтов и цветовых схем. Не нужно переворачивать все записи в блокноте, чтобы найти, какого оттенка должен быть ваш красный или какой шрифт можно использовать для надписей — все это подробно разложено в Lingo. Базовый тариф Lingo — $15 в месяц для команды в 5 человек. Прежде чем перейти на платную версию, можно 30 дней использовать демо. Pinterest — для создания мудбордов Визуальная соцсеть Pinterest — неисчерпаемый источник идей. Заведите общий Pinterest-аккаунт на всю команду и создавайте «мудборды» (доски с картинками для вдохновения). Накапливайте там фото и иллюстрации, которые подтолкнут на создание чего-то своего.
Результаты поиска винтажных постеров 1950-х годов в Pinterest
В Pinterest можно как бродить по чужим папкам, «бордам», и брать из них самое интересное, так и переносить находки из сети или просто загружать свои работы с компьютера. Можно завести борды исключительно для вдохновения, а можно для конкретных дизайн-задач — чтобы собирать референсы по композиции, цветам и стилям. Пользоваться Pinterest можно бесплатно, без ограничений.
Работа с идеями
Чтобы синтезировать несколько идей в одну, нужно много времени и творческой энергии. Концентрируйте их в общей точке — соберите команду на одной виртуальной доске и вместе создавайте прототипы будущего дизайна. Mindmeister — для брейншторминга Если нужно сгенерировать новое решение или просто разложить задачу на составляющие, без интеллект-карт (майндмэпов) никуда. С ними можно работать одному, но лучше коллективно — чем больше участников, тем больше шансов посмотреть на задачу со всех сторон.
Скриншот окна с майндмэпом дизайн-проекта в Mindmeister
В Mindmeister легко создавать карты с нуля, но если нужна помощь, там есть шаблоны карт для типовых задач (например, бриф для дизайн-проекта или маркетинг-план). В сервисе удобно собирать разноцветную карту с идеями оформления новой рекламной кампании или продумать серию гифок. Чтобы редактировать майндмэп коллективно, отправьте приглашение коллегам. В Mindmeister можно сделать три интеллект-карты бесплатно. Создавать больше карт можно на платном тарифе — $8,25 в месяц за человека. Mural — для доработки идей Mural — это виртуальная доска, на которой можно рисовать, писать и наклеивать стикеры с надписями в режиме реального времени.
Этот сервис помогает не только тем, кто занимается графическим дизайном. Тут можно продумывать и внешний вид продукта, и маркетинговую стратегию, и рисовать портреты клиентов. Дизайнерам и иллюстраторам тут тоже будет удобно, как минимум на уровне синтеза идей новой концепции. Сервисом можно пользоваться бесплатно 30 дней, потом — только по подписке, $12 за человека в месяц.
Общение и планирование
Сколько дизайнеров, столько и подходов к созданию дизайнов. Чтобы прийти к общей цели, нужно обсуждать мнения и договариваться, а еще тщательно планировать работу, чтобы сдать проект в срок. Slack — для рабочих диалогов Комментарии и заметки можно оставлять практически на каждой из платформ, которые есть в этой подборке. Но полноценные обсуждения лучше всего вести в закрытых рабочих группах.
Страница с чатом Slack на десктопе и мобильном
В Slack общаются группами или общаются в отдельных чатах, чтобы обсудить задачу один на один. Участники могут прикладывать файлы и интегрировать другие сервисы (например, Google Drive, InVision или Figma), а еще настроить предпросмотр, чтобы сразу оценивать добавленную картинку. Еще один плюс — возможность подключаться к профильным каналам, в том числе и по дизайну (например, Animation at Work или The Designership). Slack бесплатный для использования командами любого масштаба, но так можно просматривать только 10 тысяч последних сообщений и подключать 5 дополнительных сервисов. Если нужно больше, придется перейти на платный тариф — $6,67 за пользователя в месяц.
Asana — для планирования работы В спорах, какой планировщик задач лучше, никогда не будет победителя. Кому-то нравится аскетичный Trello, кто-то проникся многофункциональным Basecamp или какой-то другой платформой. Asana — усредненный вариант, он простой в использовании, но при этом его функций вполне хватает типичной команде дизайнеров или маркетологов.
Скриншот окна с карточками-задачами в Asana
В Asana можно обсуждать идеи и полноценно вести проекты — все зависит от того, как настроить доску с задачами. Сервис интегрируется с хранилищами файлов (DropBox, Google Drive, OneDrive) — документы можно прикреплять за секунду. Для дизайнеров Asana удобна тем, что в главной картинке карточки отображается последняя прикрепленная иллюстрация. Так сразу видно самый свежий вариант картинки. На бесплатном тарифе в команду можно приглашать до 15 человек, а за каждого следующего участника нужно доплатить по $9,99 в месяц.
Работа над дизайном
Самое интересное начинается тогда, когда концепция вырастает в живой продукт. На этом этапе понадобятся сервисы, которые помогают превращать слова в картинку — и быстро делиться промежуточными версиями будущего результата.
VistaCreate — для создания дизайнов
Графический онлайн-редактор VistaCreate позволяет делать статичный, видео- и анимированный контент в 80 форматах — от иллюстраций для соцсетей и видеорекламы до презентаций и афиш. Здесь легко создавать файлы с нуля или использовать шаблоны, которые легко редактировать. В VistaCreate можно сделать несколько дизайнов и отправить их коллегам или клиентам на утверждение — для этого нужно нажать кнопку «Поделиться» вверху в окне редактора и выбрать «Поделиться ссылкой». Шерить при помощи ссылки можно не только картинки, но и анимированные изображения. Это удобно, если нужно быстро утвердить дизайн новой Instagram-стори или рекламу для Facebook, не загружая их в отдельные сервисы.
В редакторе VistaCreate бесплатно можно создавать статичные изображения (включая многостраничные форматы).
Wake — для доработки макетов
Иллюстрация получится качественной только тогда, когда над ней работает несколько пар рук. Реализовать это поможет Wake. На этой платформе удобно смотреть, над чем сейчас работает команда, оставлять комментарии к дизайну прямо на иллюстрациях и сравнивать изменения в дизайне. Чтобы добавить иллюстрацию на платформу, достаточно просто сделать скриншот. При публикации можно выбрать статус — «в работе», «нужен комментарий» или «одобрено». Оповещение получают все участники группы и сразу могут подключаться к обсуждению. Дизайны и комментарии синхронизируются, и вся команда может видеть их в реальном времени.
Сервис бесплатный для команды до 15 человек и 5 проектов. Если нужны более широкие возможности, то можно перейти на платный тариф с 30-дневным пробным периодом. Цену подписки в каждом случае называет отдел продаж Wake.
Google Drive — для хранения файлов
Google Drive — первое, что приходит на ум, когда нужно организовать совместный доступ к файлам. В Google Drive файлам и папкам можно назначать разный уровень доступа — это нужно, если с папками работают пользователи из разных команд (например, со стороны дизайнеров и со стороны клиента).
Каждый новый пользователь получает виртуальный диск для хранения 15 Гб файлов, но его можно расширить до 100 Гб или 1 Тб, доплатив $1,99 и $2,99 в месяц соответственно.
Напоследок
Времена, когда все разрабатывали и реализовывали идеи в одном кабинете, давно прошли. Вы можете никогда не встречаться со своими коллегами в реальности, но с помощью облачных платформ вместе создавать крутые вещи. Инструментов для коллективной работы над дизайнами множество — у каждого свои особенности, возможности, стиль и интерфейс. Выбрать из них те, которые будут помогать, а не напрягать, задача не из простых. Вот советы, которые помогут сориентироваться:
- Идите от простого к сложному, а не наоборот. Выбирайте сервисы, в работу которых можно вникнуть буквально за минуты. Если вам что-то кажется слишком сложным на старте, то и коллеги могут потеряться.
- Не экономьте. Часто самое интересное лежит на территории платной подписки. Если чувствуете, что инструмент в целом вас устраивает, не пожалейте 5-10 долларов, чтобы оценить весь потенциал.
- Слушайте других. Сервисы для коллективной работы по определению должны быть удобными для всех. Если кому-то в команде хронически неудобно пользоваться платформой, стоит подумать об альтернативе.
Раньше мы рассказывали о 22 обязательных инструментов для SMM в 2019 году — большинство из них тоже предполагает коллективную работу и часть из них связана с дизайном.