6 способов быстро оживить презентацию
Презентации — удобный инструмент для всех, кто общается с широкой аудиторией. Они помогают донести идею четко и структурировано, а между делом вдохновить зрителей и мотивировать их на большие победы. Но есть одно «но»: если презентация выглядит скучно или сложно, все ваши добрые намерения ни к чему не приведут.
Обычно работа над презентацией идет в четыре этапа: сценарий → макет → стиль → верстка. То есть сначала вы прописываете тезисы презентации, потом делаете ее визуальную схему на бумаге, затем выбираете стиль слайдов, и уже потом воплощаете идею. Если пройти каждый из этапов правильно, проблем с презентацией нет будет. Но это идеальная ситуация. Нередко приходится придумывать и собирать презентацию хаотично и на бегу — или использовать старые слайды, далекие от совершенства.
Если чувствуете, что с презентацией что-то не так (она перегруженная картинками или текстом, неэстетичная и скучная), а времени создавать ее с нуля нет, можно попробовать спасти ситуацию редактированием. Делимся шестью простыми подходами, которые помогут улучшить вашу презентацию быстро и без стресса.
1. Разделите сообщения
Если презентация насыщенная, то есть риск, что слайды получатся переполненными информацией. Это неправильно.
На каждом экране должна быть одна ключевая мысль. Если их больше — создайте под каждую из них новый слайд. Для этого не нужно много времени: например, вместо слайда с одним большим списком создайте несколько страниц по одному пункту на каждой. Вот как это выглядит:
Если у вас сложная схема, пошагово расшифруйте ее элементы на последующих слайдах. Да, по объему презентация станет больше, зато получится структурированнее, понятнее и лучше запомнится.
2. Уберите лишнее
Главная проблема большинства презентаций — тяжеловесность. Будьте минималистичными, избавьтесь от крупных блоков с текстом. Ваша задача — сделать так, чтобы слайд был крючком и приятной точкой касания. Текст на нем должен поддерживать устный рассказ, а не перетягивать внимание на себя.
Никто не будет вчитываться в объемные и широкие текстовые блоки. Если даже попытаются, толку в этом мало — зрителям сложно по-настоящему вникнуть в текст, когда на фоне разговаривает лектор и отвлекают соседи. Текст на слайде должен быть коротким, понятным и считываться на раз.
Сократите текст на слайдах до коротких, цепких фраз и удобных для восприятия фрагментов. Пусть заголовки будут не длиннее 5 слов, а строки — не длиннее 7 слов. Если текст все-таки объемный, разделите его на две колонки.
Возможно, достаточно оставить только заголовки, а сопроводительный текст совсем убрать — вы озвучите его во время выступления. При этом ключевые фразы должны концентрировать в себе сообщение, насколько это возможно. Пусть пространственных заголовков будет меньше, а объясняющих — больше.
Например, если у вас есть график, который показывает динамику продаж, замените заголовок «Рост продаж» на ключевой факт своего сообщения: «В 2018 продажи выросли на 29%». Так зрители сразу увидят самое важное и поймут, какой факт в этой части рассказа — главный. А лектор и схема на слайде объяснят подробности.
3. Акцентируйте цифры
Всем будет проще, если яркими будут не только главные фразы, но и главные цифры.
Если в выступлении есть важные числа, сделайте их максимально заметными. Будь это показатели загрузок приложения, тираж журнала, количество сброшенных килограммов или площадь вашего офиса — если в контексте истории цифра важна, пусть она станет героиней слайда.
Для этого не нужно ничего менять — просто как можно ярче выделите нужный показатель. Вы можете сделать цифру фоном всего слайда или посвятить ей дополнительный. Еще можно выделить цифру в тексте цветом/подложкой или продублировать крупным шрифтом «на полях». Вот как это выглядит в одном из шаблонов VistaCreate:
4. Поработайте с картинками
С визуальной частью все непросто. С одной стороны, картинки — это суперэффективный инструмент передачи информации (мозг считывает картинку в 60 тыс. раз быстрее, чем текст). С другой стороны — они полезны только в том случае, если графика действительно несет дополнительный смысл или как-то объясняет написанное. Если нет — она лишняя.
Сделайте ревизию слайдов и удалите все, что «для красоты»: фоны, рамки, виньетки, огромные смайлы. Так больше внимания будет к главному сообщению — фразе, цифре, фотографии продукта.
Apple или Google часто делают слайды на минималистичном светлом или темном фоне с одной надписью. Если используют картинку на слайде вместе с текстом — то одну и смысловую, а то и вовсе выделяют под изображение отдельный слайд.
5. Добавьте юмор
Вы сократили текстовые блоки, разделили сообщения по слайдам, выделили цифры и удалили лишние изображения. В целом этого достаточно, чтобы презентация уже стала понятнее и чище. Но чтобы она стала еще эмоциональной, добавьте в нее немного юмора.
Если позволяет формат, замените некоторые картинки на забавные гифки — они добавят в презентацию динамики и заряда. Если все-таки нужно оставаться в рамках статичности, используйте аккуратный мем или просто милую фотографию с бабблом, которая вызовет улыбку.
Какой будет гифка или картинка, решать только вам — их нужно подбирать по контексту и стилю самого лектора. Но традиционного нужно избегать неполиткорректных шуток: гендер, религия, национальность и другие темы, которые с высокой вероятностью могут задеть болевые точки, лучше пропустить.
6. Используйте шаблоны
Если у вас все же есть немного времени, советуем быстро пересобрать презентацию в шаблоне — например, одном из тех, которые есть в VistaCreate. Дизайнеры уже придумали правильную визуальную подачу (архитектуру слайдов, цветовую гамму и шрифты). Вам осталось только наполнить слайды своим текстом и иллюстрациями.
Зайдите в один из форматов для презентации в VistaCreate (широкий или стандартный). Выберете одну из тематических категорий (тут их 22) и найдите там именно тот шаблон презентации, который подходит под ваш рассказ. Еще можно искать шаблоны по ключевым словам — это удобно, если вы не хотите ограничиваться тематической категорией.
Когда шаблон выбран, начните переносить контент — копируйте текст и вставляйте его в соответствующие блоки, загружайте картинки в папку и добавляйте их в дизайн. Слайды можно убирать и дублировать. Как только все будет готово, загружайте презентацию в JPG или PDF.
Чтобы вам было легче начать, мы собрали 10 шаблонов для презентаций для быстрого старта.
10 ШАБЛОНОВ
Подытожим
Даже если у вас оказалась не очень красивая презентация, не беда — ее можно улучшить за короткое время, если помнить о ключевых принципах удачных презентаций:
- Аккуратность. Удалите все лишние элементы — картинки, которые не несут смысла, рамочки и цветочки. Все, что не поддерживает главное сообщение, нужно выбросить.
- Структурность. Сведите хаос на нет, а для этого максимально разделите информацию на порции. Одна мысль — один слайд.
- Акценты. Подчеркните самое важное на слайдах — это должно привлекать максимум внимания.
- Лаконичность. Чем меньше текста, тем лучше. Сократите текстовые блоки, разбейте их на колонки, если возможно, или оставьте одни заголовки.
- Легкость. Не бойтесь шутить, но не переходите границы этики.
- Шаблоны. Если успеете, перенесите презентацию в профессиональный шаблон — эстетичный и продуманный. Это даст
Читайте наш материал с советами о том, как собрать презентацию за ночь, и переходите в статью, где мы собрали семь беспроигрышных шрифтов для графики.